Říj 092017
 

Každá firma potřebuje nějaký systém, v němž budou uložená všechna důležitá data. Správně zpracovaná data totiž slouží jako nekonečný zdroj informací, z nichž se dají plánovat marketingové strategie, nová výroba, vybírat vhodní zaměstnanci, zefektivnit provoz atd. Jeden dobrý systém vlastně dokáže zabezpečit celý chod firmy. Informační systémy jsou dnes důležité nejen pro firmy. Objevují se také ve školách, bankách a mnohých dalších institucích, kde je mohou používat studenti, učitelé, klienti, zaměstnanci. Všichni uživatelé se podílí na tom, jakými daty je systém naplněn. Důležité je podotknout, že informační systém fyzicky zpravidla není pouze jediný program nebo jedna databáze. Jedná se spíš o skupinu programů, které mezi sebou sdílí data a jsou propojené. Díky tomu přehledně vidíte účetnictví, personální údaje, marketingové informace a mnohé další.

Proč vůbec mít podnikový informační systém?

Informačních systémů vhodných pro firmy je mnoho. K těm nejznámějším patří například Helios Orange z rodiny HELIOS. Funkce bývají u většiny dost podobné. Mnohem snadnější práce s dokumenty, využívání cloudu, mobilní přístup k informacím, legislativní podpora, finanční analýzy, evidence zakázek a pohledávek, plánování revizí, … Je toho skutečně mnoho co Helios Orange nabízí. Většinou záleží na tom, jak „velký“ systém potřebujete. Vyrábí se odlehčené a levnější varianty, nebo zcela komplexní nástroje vhodné pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Demo verze – nestojí nic a hned víte víc

Správně vybraný ERP systém zjednoduší provoz každé firmy, o tom není třeba debatovat. Pokud přesto váháte, podívejte se na Helios Orange demo. Vše si na vlastní kůži vyzkoušíte a pak už se pravděpodobně chytrého systému nebudete chtít vzdát. Na tom, v jakém odvětví podnikáte, vůbec nezáleží. Helios Orange demoverze i v plné verzi je vhodný pro jakoukoliv výrobní či obchodní společnost, živnostníka, malou firmu, velký podnik, veřejnou správu apod. Systém je možné přizpůsobit.

Recenze ukáží, jaký ERP systém je nejlepší

Neustále tady mluvíme pouze o produktu Helios Orange, avšak na trhu jich je daleko více. Jejich poslání je vždy stejné, funkce se mohou mírně lišit. Dražší systémy bývají zpravidla vybavenější, odolnější a vhodnější pro velké společnosti. Koneckonců nejvíce vám řeknou spíš názory skutečných uživatelů. Podívejte se na Helios Orange recenze a srovnejte je se zkušenostmi s jinými systémy.

Tip: Vybírejte si taková řešení, která už počítají s GDPR. Nové nařízení o ochraně osobních údajů začne platit v květnu následujícího roku a ERP systémy s citlivými daty rozhodně pracují.

Pořád si nejste jistí, jak by podnikový systém pomohl právě vám? Nechte si poradit od konzultačního týmu uživatelů z firem, jako je ta vaše – Asociace za lepší ICT řešení sdružuje správce, IT manažery a konzultanty, kteří vám pomohou s definicí požadavků, předvýběrem řešení i vhodných dodavatelů. K dispozici jsou samozřejmě i řešení, kde instalaci a systémovou podporu zajišťuje výrobce a vy budete potřebné nástroje pouze používat.

Říj 062017
 

V dubnu loňského roku schválil Evropský parlament Obecné nařízení na ochranu osobních údajů (General Data Protection Regulation – odtud zkratka GDPR), které je nejobsáhlejším souborem pravidel na ochranu dat na celém světě. V platnost vejde už od 25. května a nahradí u nás zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Je tedy na čase začít řešit, co a jak bude, jestli se nařízení týká také vás.

GDPR se dotkne každého subjektu, který zpracovává či shromažďuje osobní údaje obyvatel EU, nehledě na to, zda sám v EU sídlí, či nikoliv. V praxi to tedy znamená, že se jím musí zabývat každá firma, bankovní instituce, e-shop a všichni podnikatelé, kteří zpracovávají údaje zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. Výjimkou jsou organizace s méně než 250 zaměstnanci, na ty se části GDPR nařízení nevztahují. Za osobní údaje jsou přitom považována jména, bydliště, rodná čísla, data narození, čísla dokladů, elektronické údaje (cookie, IP adresa atd.). V tomto článku přinášíme odkazy na zajímavé články právě o GDPR nařízení, účinnosti a dalších informacích s touto tématikou.

Téma: Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek je publikován na webu Podnikatel.cz a má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR? – najdete zde” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení.

Téma: GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data? – najdete zde” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR se dozvíte v článku.

Téma: Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí a čtvrtý zajímavý článek jsou zveřejněné tiskové zprávy Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Články o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” najdete na internetové adrese zde a nebo také pod odkazem Nařízení GDPR česky i s komentáři zde.

Téma: GDPR česky online

Posledním článkem, zveřejněným na webu IT Point s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři – najdete zde”. Tam najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce.

Zář 292017
 

Snažíte se získat co nejvíce informací o tom, jak správně začít s podnikáním? Potom vězte, že pokud se chystáte pro založení firmy, nebo ještě lépe pro založení společnosti s ručením omezeným či založení akciové společnosti, nebude vaše cesta jednoduchá.

První věcí, kterou vše začíná je Zakladatelská smlouva, neboli též Zakladatelská listina, na jejímž základě vaše firma vzniká a později i existuje. Sepsání Zakladatelské listiny je zdlouhavý a složitý proces a je při něm zapotřebí kvalitního notáře a opravdového znalce ve svém oboru. Zakladatelská smlouva obsahuje všechny důležité údaje o vaší firmě – její název, základní kapitál, počet členů a především – sídlo firmy. Pokud byste totiž neměli správně zajištěné sídlo společnosti, vaše firma by vůbec nemusela vzniknout.

Co musí splňovat sídlo firmy?

Aby se vámi zvolená adresa opravdu stala místem pro vaše sídlo, musí splňovat několik podmínek, které vyplívají ze zákona. Pokud žijete v družstevním bytě, nebo si byt pronajímáte a chcete mít sídlo firmy doma, nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat je získat Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem firmy. Bez tohoto dokumentu nemůžete danou adresu zapsat do Zakladatelské smlouvy, a tudíž vaše společnost nemůže vzniknout! V případě, že vlastníte nemovitost, z které chcete udělat sídlo, tak pro vás zajisté nebude problém si Souhlas sám vystavit a při podepisování Zakladatelské smlouvy ho předložit.

Jak získat Souhlas vlastníka nemovitosti o sídle právnické osoby?

Pokud jste s majitelem nemovitosti dobří známí, jistě nebude problém potvrzení získat. Horší je to v případě družstevních bytů nebo pronájmů, kde ne každý může být z vaší myšlenky stát se podnikatelem nadšený. Avšak i v tomto případě existuje řešení a tím je virtuální kancelář.

Co je virtuální sídlo?

Někdy se mu také říká virtuální kancelář a jedná se o adresu sídla vaší firmy, kterou uvedete při podepisování Zakladatelské listiny, avšak ve skutečnosti na této adrese nesídlíte, ni žádnou nemovitost na této adrese nevlastníte. Pronajímáte si zkrátka „pouze“ adresu, na kterou vám chodí korespondence z úřadů a od vašich potencionálních zákazníků. Výhody virtuální kanceláře jsou nasnadě – za prvé, pronajetí virtuálního sídla vám ihned zaručí Souhlas vlastníka nemovitosti o sídle právnické osoby, takže již dále nemusíte tento problém řešit. Navíc virtuální sídlo si můžete vybrat kdekoliv po Čr – nejvíce ceněná jsou však virtuální sídla Praha, a nebo virtuální kanceláře Brno. S těmito adresami, především s virtuálními adresami v částech Prahy, získáte také notnou dávku prestiže a uznání od vašich společníků. Vlastnit sídlo v Praze totiž budí dojem ověřené společnosti. Nikdo přitom nemusí vědět, že na všem přitom pracujete ze svého obývacího pokoje.

Cena virtuální kanceláře

Ceny virtuálních kanceláří se liší na základě destinace, ve které se nacházejí. Avšak ať už jsou jakékoliv, je zaručené, že vás nevyjdou zdaleka na tolik jako pronájem fyzické kanceláře a její udržování. Kvalitní virtuální sídlo můžete sehnat už od 299 Kč za měsíc a to už se vyplatí. Při výběru toho, jací poskytovatelé virtuálních sídel vám mohou nabídnout to nejlepší je však třeba se mít na pozoru – ne všechny společnosti opravdu obchodují férově. Mnoho společností nabízejících virtuální sídla nabízí jako sídlo prostory sdílených prostor jako například sklepy, nebo místnosti pro kočárky, proto je třeba si vždy poskytovatele nejdříve prověřit. Kvalitní společnosti mají často tradici, mnoho recenzí na internetu a nabízí i další služby jako například daňovou evidenci a pomoc s účetnictvím, nebo nabídku prodej ready-made společností.

 

Zář 272017
 

Založení společnosti nebylo nikdy jednodušší. S firmou Profi-kancelář, která patří mezi nejlepší poskytovatele služeb z oblasti zakládání společností a jejich sídel, můžete být vlastníky nové společnosti již do 10 dní.

Kompletní servis včetně poradenství k založení firmy

Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis.

Při poradenství dochází ke konzultacím s našimi specialisty v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při založení s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Expresní založení sro

Během podnikání může nastat situace, která si jednoduše žádá rychlejší zpracování celého procesu založení s.r.o. V takovém případě je tu expresní varianta navýšená o mírný poplatek. Novou společnost však budete vlastnit do pěti dnů.

V ceně takové služby je kompletní servis, od prvotní konzultace až po vyřizování všech povinností na úřadech. A výsledek? Založení s.r.o., jež podléhá platné legislativě.

Kdo vám založí firmu na klíč?

Vyžadujete-li při uvedeném procesu odbornost, profesionalitu, individuální přístup a řadu zajímavých benefitů, obraťte se na společnost Profi-kancelář s.r.o. Ta je dlouhodobým specialistou v této oblasti a dokonce vám garantuje lhůty pro založení sro. Pakliže nedojde k jejich naplnění, získáte novou firmu zcela zdarma.