Sídlo obchodní společnosti

Založení obchodní korporace a tvorba společenské smlouvy je závislá na mnoha aspektech. Především je to dostupnost financí, druhotně poté zařízení prostorů, kde bude mít firma základnu a kde se budou odehrávat nejdůležitější rozhodnutí – zkrátka sídlo firmy – dále poté například název a cíl společnosti a další stanovy, které se uvádějí při zakládání společnosti do společenské smlouvy.
Sídlo firmy může přitom být jak místem vašeho trvalého bydliště, tak pronajatou kanceláří někde poblíž vašeho domu či bytu (nebo úplně jinde). Avšak v případě, že nejste vlastníkem nemovitosti, jste povinen vyžadovat od majitele prostor souhlas se sídlem firmy právě v daném místě (pokud majitelem nemovitosti jste, pravděpodobně si souhlas sami vyplníte a nikoho dalšího k tomu nepotřebujete). Jestliže však nastane situace v níž nechcete, nebo nemůžete mít sídlo doma (sídlo firmy totiž nesmí narušovat chod domácnosti), anebo vám majitel nemovitosti odmítá poskytnout souhlas, budete se muset začít poohlížet po jiných alternativních možnostech. V tomto případě je jednoduchou a poměrně rychlou volbou zřízení virtuální kanceláře (též virtuální sídlo).
Jedná se o jakousi pronajatou adresu, která bude představovat sídlo vaší společnosti a na kterou vám tudíž bude chodit korespondence pro firmu. Správce virtuálního sídla vám poté bude korespondenci skenovat a zasílat. Avšak to není vše – virtuální sídlo s sebou nese hned několik výhod. První bezesporu dobrou věcí je to, že ušetříte peníze za drahé pronájmy kanceláří a odpadnou i starosti s udržováním těchto prostor, dále získáte určitou dávku soukromí, před zraky sousedů a anonymitu a nakonec máte možnost získat prestižní adresu vaší firmy. Pokud si totiž necháte zřídit virtuální kancelář v Praze, nebo se pro vaše sídlo rozhodnete v Brně, bude vaše firma budit dojem jedničky ve svém oboru, když si může dovolit sídlit ve velkoměstě a určitě zapůsobí na potencionální zákazníky víc, než kdyby se sídlo společnosti nacházelo někde na venkově.
Poskytováním virtuálních sídel se v dnešní době zabývá nespočet firem, zde je však třeba si dát pozor na to, aby nabízené prostory fyzicky opravdu existovaly (mělo by se jednat o nepoužívané nebytové prostory) a aby se nejednalo například o sklepy, nebo podobné nehodící se místnosti. Pokud si však firmu, u které hodláte virtuální kancelář pronajímat prověříte, není třeba se ničeho obávat. Naopak – mnohé solidní firmy dokonce poskytují mimo běžného vybírání a přeposílání pošty i doplňkové služby jako například propůjčku zasedací místnosti, nebo jméno vaší firmy v hlavičce na domě či jeho vnitřních prostorách.