Správně napsaný životopis aneb cesta k úspěchu

Hledáte práci a stále bez kladného výsledku? Možná za to může právě váš životopis, který o mnohém napoví a může budoucího zaměstnavatele třeba i odradit. V tomto článku vám nabízíme ty nejčastější chyby v životopise, abyste se jim právě vy dokázali vyhnout.

Na co si dovolujeme s důrazem upozornit, jsou gramatické chyby. Životopis je dokument, který vás reprezentuje a určitě by se zde gramatické chyby objevovat neměly. Po té, co váš životopis opravujete a čtete po sté, nemusíte některé chyby už ani vidět. Proto je dobré dát jej přečíst někomu jinému, především pokud se jedná o životopis v cizím jazyce.

Dobře napsaný a upravený strukturovaný životopis již máte, ale personalistovi jste odeslali soubor s názvem „životopis“, „můj životopis“ nebo třeba „CV“? Tím práci personalistům určitě neusnadníte, právě naopak. Pokud rozesíláte svůj životopis, vždy do názvu připojte i své příjmení. Usnadní to tak práci personalistů při zpětném hledání vašeho životopisu.

A co formát? Je dobré používat formát, u kterého jste si jistí, že nemění svou podobu, až už jej zasíláte komukoliv jakýmkoliv počítačem. Nejčastěji používaným formátem je například PDF, v kterém je dokument neměnný. Posílání životopisu v textovém editoru není příliš šťastnou volbou a dokument může změnit svou podobu.

Pokud si nevíte rady s tím, jak by měl životopisu vypadat, najděte si na internetu životopis vzor, který vám může práci náležitě usnadnit. Dbejte také na délku životopisu, měl by obsahovat 1-2 strany. Pokud jej máte delší, vyvarujte se pracovním zkušenostem, které nejsou k dané pozici relevantní. Pokud kratší, snažte se jej doplnit minimálně, aby obsahoval jednu stranu.

Jaké jsou rozdíly životopisu v angličtině?

Ptáte, se jakým způsobem správně napsat strukturovaný životopis, který zaměstnavatele zaujme? Jak je to ale s životopisem v angličtině? Jsou zde stejná pravidla?

Ano, tušíte správně. Takový anglický životopis je tomu českému – strukturovanému podobný, avšak v něčem se přeci jen liší. Základní pravidla ovšem zůstávají stejná. Měl byste jej psát strukturovanou formou, pokud vám není zadáno jinak. Struktura by měla být rozdělena do několika bloků. V každém z nich popisujete jinou oblast vašeho života – vzdělání, pracovní zkušenosti apod. (jak už víte z toho českého).

Na co si dát ovšem pozor je gramatika. Pokud se nejedná o váš rodný jazyk, najděte si někoho, kdo vám může životopis opravit. Pokud nikoho takového nemáte, může vám být nápomocen životopis vzor, který naleznete na řadě internetových stránek. Není nic horšího než CV s pravopisnými chybami. V případě největší nouze si zapněte alespoň ve wordu funkci kontroly pravopisu v anglickém jazyce.

A co s nadpisem? Pomalu ale jistě se ustupuje od nadpisu Curriculum Vitae a nahrazuje jej přímější forma – vaše jméno. Dále pak pokračujete osobními informacemi – jméno vynechejte v případě, že jste jej použili v nadpisu.

Samozřejmě existují časté chyby jako v češtině. Důležité je mít reprezentativní email. Ovšem dávejte si pozor na psaní data. V angličtině existuje mnoho způsobů psaní data, ale ten český mezi ně nepatří. Nejčastější formou je například March 15, 2013. Dávejte si pozor i na výraz High school, nejedná se o vysokou školu, ale o střední.

Ať už píšete životopis v jakémkoliv jazyce, neměli byste jej podceňovat a vždy se vyplatí si jej nechat zkontrolovat odborníky nebo alespoň někým jiným. Po několikátém čtení už ani vy ty chyby vidět nemusíte.

Proč si vybrat právě strukturovaný životopis?

Hledáte práci po delší době? Potom buďte na pozoru, podmínky při hledání jsou nyní poněkud odlišné.

Především co se týče formy životopisu. Že vás při vyslovení slova životopis jako první napadne obsáhlá slohová práce? Potom si můžete oddychnout, dnes už nemusíte vypisovat veškeré informace o vašem životě. Díky novému druhu životopisu, který označujeme, jako strukturovaný životopis už nemusíte vymýšlet slovní obraty hodné světových spisovatelů.

Je známo, že personalisté stráví čtením jednoho životopisu cca 5 sekund, ve většině případů i méně. Což není příliš mnoho. Zaměřují se především na kolonky vzdělání a pracovní zkušenosti, které jsou v tomto typu životopisu mnohem přehlednější a tak nemusí číst zdlouhavý text.

Nevíte jak jej napsat? Stačí zadat do svého vyhledávače magické slůvko životopis vzor a ihned před sebou uvidíte řadu stránek, které vám mohou náležitě pomoci. Bohužel se nedá říci, že všechny tyto odkazy jsou stoprocentně správně, je potřeba z velkého množství vzorů důkladně vybírat. Přece jen právě životopis je dokument, který nás reprezentuje na mnoha místech.

Co by v životopise být nemělo?

Personalisté denně dostávají desítky životopisů, které nemají formu nebo obsahují nepodstatné informace. Co by Váš životopis neměl obsahovat?

Životopis je dokument, který vám může otevřít bránu k vašemu vysněnému povolání. Důležité tedy je tento dokument formulovat správně a pokusit se tak zaujmout personalisty.
Jako první vyřazujeme starý způsob psaní životopisů. Tento druh životopisů měl formu slohové práce, proto byl nepřehledný a personalisté jej museli přečíst celý, aby se dozvěděli hlavní body, které je zajímali. Není divu, že tento životopis nahradil životopis s mnohem přehlednější strukturou, od čehož se také odvíjí jeho název strukturovaný životopis. Zde máte jasně daná pravidla co má či nemá obsahovat. Pojďme si tedy přiblížit časté chyby v psaní tohoto životopisu.

Neuvádějte, z jakých důvodů jste opustili předchozí zaměstnání, k takovému objasňování budete mít, při troše štěstí, možnost při osobním pohovoru. Tato informace by mohla vyvolat pochybnosti. Také není dobré uvádět podrobné osobní informace. Pokud máte pracovní zkušeností, zaměřte se více na ně, než na vaše dosažené vzdělání. Samozřejmě i ve strukturovaném životopise existuje kolonka se zájmy. Dávejte si ovšem pozor, ať neuvedete nějaké riskantní a nebezpečné koníčky. Podívejte se na příklad na životopis vzor 2012.
Co se týče úpravy vašeho CV, dbejte na jednoduchost. Jedná se o velmi seriózní dokument a nehodí se používání různých druhů písma nebo použití barevného papíru.