Dub 112015
 

Půl století poté, co obchodníci razili termín „bezpapírové kanceláře,“ zůstává pojem do značné míry stále mýtus. Dnešní podniky asi ještě nemohou být úplně bezpapírové, ale těchto několik tipů Vám alespoň pomůže zastavit plýtvání papírem a zahájit zlepšování produktivity.

 

V době, kdy téměř každý zaměstnanec má přístup k počítači a kdy mobilní zařízení s hustotou pixelů k nerozeznání od tiskového média jsou dnes samozřejmostí, je divné, že se ještě nepovedlo omezit využití papíru.

 

Jedním z velkých důvodů je, že, pokud jde o odstranění papíru, realizace musí být realistická. Zcela odstranit papír nemusí být ekonomické nebo dokonce praktické pro každého. Nutnost papíru v naší společnosti platí i pro většinu moderních podniků a dokonce i start-upů, které již nejsou zatíženy staršími postupy a návyky, a které se musí potýkat s vnějšími silami, jako jsou potřeby klientů a regulační nebo právní požadavky. Kromě toho, kreslit nebo skicovat představuje pro některé dobrý způsob, jak zhmotnit své myšlenky.

 

Tento článek přináší některé praktické rady, jak výrazně snížit celkové množství používaného papíru.

  1. Sledujtepočet stránekvytištěnýchna osobu, generujteměsíčnízprávu apošlete ji emailemvšem. Je zřejmé, žefungujenejlépe, když je schopnostsledovattiskjiž podporovánastávajícímmultifunkčním zařízenímnebo v tiskovémserveru. Dobrým tipem jesamostatnýtiskový serversoftware, jako jePrint Inspector, jehož cena může být ale příliš vysoká pro malé a střední podniky.
  2. Zařiďte ať je Vaše prostředí méněvhodnéSnižte počettiskárenve Vašíkanceláři. Beztiskáren nasvém pracovišti neberouzaměstnancitisk tak lehkovážně a navíc to má tu výhodu, že se sníží náklady.
  3. Žádejtebezpapírovévýpisy zbank a od poskytovatelůslužebjako je napříkladtelekomunikační společnost. Plaťteúčty
  4. Aktivněobhajujtekulturuopětovného použití arecyklace, cožmůžezměnitpřevládajícípostoj kpoužitípapíru.
  5. Skoncujtes fyzickýmpodepisovánímtištěných dokumentů, zejména těch interních. I co se týče externíchsmluv, je třeba si uvědomit, žepotřebapodpisumá vícekořenyvhistoricképrioritěnež ve skutečném právnímpožadavku. Například ve Spojenýchstátech existuje zákon ESIGN2000, kterýlegalizujeplatnostelektronickýchpodpisů, takžejesmlouva s elektronickýmpodpisemprávněplatná stejnějakopodepsaná smlouvatištěná.
  6. Kopírujteinternídokumenty například na Google Docs. Takové nástroje podporujísdílenícelýchpoznámeknebojednotlivých kapitol, které jsouužitečné prošířenímateriálůjako je například příručkapro zaměstnance nebo zápisy za schůzek.
  7. Samozřejmě, že digitalizace papíru není jen o snižování množství odpadu. V mnoha případech nabízejí digitalizované poznámky pohodlí ve vyhledávání a nezabírají žádné fyzické místo, protože jsou uloženy na paměťové jednotce.
  8. Zcela zrušit fax z obchodního procesu a nahradit papírové formuláře za možnost vyplnění formulářů PDF online. Bezplatný online nástroj PDFescape bude vytvářet PDF soubory s příslušnými poli formuláře, zatímco placené aplikace jako je Nitro Pro 9 a Acrobat XI nabídnou sofistikovanější funkce.
  9. Aby bylo možné pracovat s dodavateli a klienty, kteří trvají na používání faxu, předplaťte si služby online faxování. Tato služba Vám umožní faxovat přes internet, odesílat a přijímat faxy online přímo do Vaší emailové schránky. Tento vyspělý trh zahrnuje různé bezplatné a placené možnosti, které v podstatě eliminují potřebu fyzického faxu. Například společnost Popfax umožňuje uživatelům posílat jednu faxovou stránku za 1,50 Kč, přijímání faxů je neomezené. Faxovat dnes můžete prostřednictvím internetového portálu nebo z mobilní aplikace.
  10. Digitalizace papírových poznámek a tištěné literatury usnadňuje sdílení dokumentů v elektronické podobě a snižuje tak potřebu dělat fotokopie.
  11. Pro nevyhnutelné papírování, kdy musí být dokument vytištěn, je vhodné použití obou stran, které může snížit spotřebu papíru na polovinu. Tiskáren, které podporují oboustranný tisk a jsou vysoce spolehlivé, je velké množství a často mají již tiskárny tuto funkci nastavenou jako výchozí.

 

Úspěšné snížení spotřeby papíru není jednorázovou událostí. Čeká nás ještě dlouhá cesta, než se vzdáme papíru a vytvoříme kulturu, která již nebude akceptovat zbytečný odpad a plýtvání. Změna podnikových procesů ohledně úspory papíru je nevyhnutelná činnost, ale společnosti by se neměly zastavit pouze na snaze odstranit papír, ale měly by usilovat o větší digitalizaci, což je cesta, která vede směrem k vytvoření bezpapírové kanceláře.

 

Pro 172014
 

Facebook má stále rostoucí počet uživatelů, kteří se mohou stát zákazníky. Fcebook navíc umožňuje budování pozitivního obrazu o firmě a nabízené službě.

 

Facebook umožňuje lepší komunikaci se stávajícími klienty a navíc od nich získává důležitou zpětnou vazbu. Mezi základní výhody Facebooku patří:

přímá komunikace s klienty, rychlejší řešení otázek a připomínek

možnost využití k další propagaci — PPC kampaň na facebooku

–           pozitivní ovlivnění SEO z hlediska vyhledávání

možnost produktové prezentace s jasnou cílovou skupinou

Z marketingového hlediska Facebook usnadňuje spojení. Prostřednictvím sociální sítě je možné kontaktovat určitou skupinu lidí o každodenním dění. Lze připomenout svým klientům přítomnost. Ihned po vložení příspěvku na firemní stránky na něj budou uživatelé reagovat kliknutím na tradiční tlačítko „To se mi líbí“. Tím začíná komunikace s potenciálními, respektive stávajícími klienty. Přímá a rychlá cesta jak informovat cílovou skupinu o novinkách.

Facebook zvyšuje autoritu – pomáhá představit firmu, produkty a služby. Pomocí Facebooku je propagována značka. Lze umístit logo jako profilový obrázek. Odkazy na jiné stránky pomáhají vylepšit image značky. Facebook umožňuje komentování jednotlivých příspěvků, čímž je zajištěna komunikace s klienty.

Na Facebooku je možné sdílet nejrůznější odkazy a obrázky. Tím se zajišťuje další přísun nových klientů. Jedná se o určitou formu reklamy.

Aby Facebook mohl splňovat veškeré požadavky, je nutné se o stránku aktivně starat, vkládat příspěvky, novinky, komunikovat s fanoušky.

Mezi základní formy reklamy na Facebooku patří Facebook Ads. Jedná se o krátké inzeráty, které se zobrazí v pravém postranním sloupci na stránkách pojících se s Facebook účtem. Velmi dobře využitelnou vlastností je, že lze kombinovat text s obrázkem. Další možností reklamy jsou sponzorované příběhy. Jedná se o nástroj vhodný především k propagaci značky a ke zvýšení počtu fanoušků. Aktivity fanoušků se pro jejich přátele samy stávají reklamním sdělením. Proti běžné PPC reklamě mají podstatně vyšší konverzi, neboť lidé dobře slyší na doporučení svých přátel.

Tak jako ostatní formy reklamy má i reklama prostřednictvím Facebooku své zákonitosti a specifika.

Při přípravě propagace na Facebooku se určitě vyplatí konzultovat svůj záměr se zkušenou marketingovou firmou. Jednou z takovýchto zkušených marketingových agentur s mnohaletou praxí, zkušenostmi, úspěchy a referencemi je určitě společnost ANERI s.r.o. z Liberce. Silnou stránkou této profesionální společnosti je zkušenost s implementací navržených řešení přímo do praxe.

http://www.aneri.cz/cs/marketing/internetovy-marketing/facebook-marketing-a-propagace-na-facebooku/

http://www.aneri.cz/cs/aktualne/

http://www.aneri.cz/cs/aktualne/proc-facebook-reklama?/

Pro 142014
 

Často se v dnešní době stane, že díky službě fax email obdržíme fax s nějakou smlouvou, která má být hned podepsána a odeslána zpět. Nebo potřebujeme vytisknout PDF / Word dokument, podepsat ho, naskenovat a poslat faxem. Tento proces je časově náročný a vrátí uživatele zpátky k papírování, kterému se tak usilovně snaží vyhnout.

Popfax usilovně pracuje na dosažení této perfektní bezpapírové faxové služby a nyní je ještě blíže odstranění papíru tím, že svým uživatelům poskytuje možnost Digitálního podpisu, který umožňuje vložit podpis přímo do elektronického dokumentu bez nutnosti vytisknout tento dokument na papír.

Jak Podepisovat Digitálně Dokumenty s Popfaxem

Prvním krokem je vytvořit digitální obraz podpisu – existuje více způsobů, jak toho docílit:

Možnost #1. Nahrajte podpis
1. Naskenujte podpis pomocí skenovacího zařízení nebo ho vyfoťte pomocí smartphonu nebo tabletu.
2. Uložte soubor s obrázkem v jednom z následujících formátů: JPG, PNG, GIF a maximální velikost souboru 8 MB.
3. Nahrajte uložený soubor s podpisem na účet Popfax.

Možnost #2. Nakreslete podpis
Funkce kreslení umožňuje uživateli nakreslit svůj podpis přímo v rozhraní Popfaxu.

Možnost #3. Zadejte podpis
Uživatel může zadat své jméno a / nebo příjmení v jednom ze 4 dostupných fontů a použít jej jako podpis pro dokumenty a podepisování faxů.

Možnost #4. Přidejte podpis emailem
Přidejte podpis zasláním emailu s obrázkem v příloze na sign@popfax.com z emailové adresy, kterou máte uvedenou v účtu Popfax. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné.
Přidat podpis zasláním emailu s přiloženým obrázkem na sign@popfax.com z emailové adresy zapsané v účtu Popfax. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné.
Podpisový Editor umožňuje oříznout a otočit vytvořený obrázek podpisu.

Další krok zahrnuje vložení elektronického podpisu do dokumentu. Je také možné vložit datum a jako volný text údaje o společnosti jako je: jméno, adresa, kontaktní telefonní číslo, email, atd.

Posledním krokem je zaslání podepsaného dokumentu faxem kliknutím na tlačítko „Uložit a poslat faxem“.

Nástroje pro úpravu faxů a digitální podpis k dispozici na iPhonu a iPadu.

S Popfaxem má každý uživatel jeden účet, ke kterému se může přihlásit ze svého tabletu, chytrého telefonu, počítače a notebooku, online a emailem.

Aplikace Popfax pro iOS podporuje digitální podpis a úpravu dokumentů. Uživatelé iPhonu a iPadu si mohou nainstalovat poslední verzi 4.0.0 Popcompanion faxové aplikace pro iOS a začít:

  • upravovat a podepisovat faxy, které jsou oba odeslané nebo obdržené v účtu Popfax a znovu je odeslat na jakékoli faxové číslo.
  • vytvářet podpisy kreslením, pořízením snímku nebo výběrem fotografie s podpisem z knihovny fotografií; nebo použít podpisy dříve uložené v sekci „podpisy“.

* Všechny tyto funkce mohou být použity v režimu offline.

 

Lis 022014
 

Vážení čtenáři, stahujete z internetu? Ukládáte si své soubory na internet? Sledujete seriály a film online? Rád bych vám proto představil projekt Bitload.biz. Projekt Bitload.biz je file-sharingový sever, kde si lidé ukládají a stahují soubory, nebo se dívají na svůj oblíbený seriál.  „Jasně“, řeknete si, „takových serverů už tady je, proč bych se měl zajímat právě o Bitload.biz?“ Protože současné file-sharingové servery jsou všechny stejné, všechny jen hledí na svůj profit a omezují uživatele kde se dá. Ale Bitload.biz tady není proto, aby využíval lidi, je tady proto, aby byl lidmi využíván se všemi svými výhodami.

Co vlastně nabízíme?

Bitload.biz přínáší něco nového a hlavně, je tady pro vás! Stahování a uploadování v anonymitě, nevidíme jediný důvod , proč bychom měli uchovávat vaše IP adresy. Možnost využití platby Bitcoinem(kryptoměna), nebo přes PayPal. Za vaše nahrané soubory si můžete nechat platit a plně rozhodujete kdo je bude moct vidět, jelikož vaše soubory budou buď zcela soukromé, přístupné s odkazem, nebo volně vyhledatelné. Soubory poslední kategorie budou moct uživatelé hodnotit a přidávat k nim komentáře. Free účty, kdy se nemusíte obávat, že stažení jednoho alba fotografií vám zabere půl dne, nebo že se budete muset dívat na svůj oblíbený seriál v, pro naši dobu, nepřijatelném rozlišení. Samozřejmě  jsme pro vás připravili Premium účty, které jsou plné výhod, jako je neomezené stahování, nebo streamování až v UltraHD, a s žádným omezením. Tyhle Premium účty budou za rozumnou cenu, aby si je mohlo dovolit co nejširší spektrum uživatelů. A tohle vše bude ve všech světově přijatelných jazycích, spolu s Českou a Anglickou podporou.

Sami si určujete kvalitu služby

Abychom vám mohli nabídnout všechny tyhle služby, potřebujeme od vás prvně malou pomoc. V dnešní době si už člověk nemůže jen tak něco založit bez toho, aby si sehnal obstojný kapitál. A proto oslovuji vás, budoucí uživatele. Pro financování takového projektu jsme se rozhodli pro crowdfunding, kde je čistě na vás, kolik přispějete. Je to jediný způsob jak uhradit náklady na technologii, vývoj, bezpečnost, právní zázemí a další a další záležitosti, aniž bychom museli kdekoliv ubrat na kvalitě.
 

Naše kampaň na Indiegogo: https://www.indiegogo.com/projects/bitload-biz-share-every-bit-of-your-life/x/