strukturovaný životopis

Čerstvý absolvent – co psát do životopisu?

Právě čerstvý absolventi ať už vysokých či středních škol mají často problém s životopisem. Zkušenosti jsou dnes žádoucí a ne mnoho z nich se jimi může chlubit po dlouhých a pilných letech studia. Co tedy do pracovních zkušeností uvést a jak se prodat? Skvělým pomocníkem v nesnázích vám může být vzor životopisu, který je k nalezení na řadě internetových stránek.

V případě, že nemáte žádné zkušenosti z předchozího zaměstnání, snažte se uvést co nejvíce relevantních zkušeností v průběhu vašeho studia. Ať už personalisty nebo budoucí zaměstnavatele v dnešní době zajímají vaše jazykové schopnosti a dovednosti. Pokud jste tedy v průběhu studia absolvovali zahraniční stáže nebo kurzy určitě se jimi nezapomeňte ve strukturovaném životopise náležitě pochlubit. Takové zkušenosti jsou skutečně velmi ceněny.

Další zajímavostí může být vaše účast na školních projektech, výzkumech, odborná praxe při studiu nebo působení ve školních, univerzitních organizacích. Budoucí zaměstnavatelé si zaručeně povšimnou vaší aktivity.

Jestliže jste v rámci studia získala nějaká významná ohodnocení nebo jste dosáhli výjimečných studijní výsledku, pochlubte se. Také můžete uvést vaše důležité seminární práce a popsat vaší diplomovou práci.

Dobře napsaný a atraktivní životopis vám může pomoci při hledání vašeho zaměstnání i v případě zdánlivé nezkušenosti v oboru.

Co by v životopise být nemělo?

Personalisté denně dostávají desítky životopisů, které nemají formu nebo obsahují nepodstatné informace. Co by Váš životopis neměl obsahovat?

Životopis je dokument, který vám může otevřít bránu k vašemu vysněnému povolání. Důležité tedy je tento dokument formulovat správně a pokusit se tak zaujmout personalisty.
Jako první vyřazujeme starý způsob psaní životopisů. Tento druh životopisů měl formu slohové práce, proto byl nepřehledný a personalisté jej museli přečíst celý, aby se dozvěděli hlavní body, které je zajímali. Není divu, že tento životopis nahradil životopis s mnohem přehlednější strukturou, od čehož se také odvíjí jeho název strukturovaný životopis. Zde máte jasně daná pravidla co má či nemá obsahovat. Pojďme si tedy přiblížit časté chyby v psaní tohoto životopisu.

Neuvádějte, z jakých důvodů jste opustili předchozí zaměstnání, k takovému objasňování budete mít, při troše štěstí, možnost při osobním pohovoru. Tato informace by mohla vyvolat pochybnosti. Také není dobré uvádět podrobné osobní informace. Pokud máte pracovní zkušeností, zaměřte se více na ně, než na vaše dosažené vzdělání. Samozřejmě i ve strukturovaném životopise existuje kolonka se zájmy. Dávejte si ovšem pozor, ať neuvedete nějaké riskantní a nebezpečné koníčky. Podívejte se na příklad na životopis vzor 2012.
Co se týče úpravy vašeho CV, dbejte na jednoduchost. Jedná se o velmi seriózní dokument a nehodí se používání různých druhů písma nebo použití barevného papíru.

Jak má vypadat správný životopis?

Vžijte se do role personalisty a zamyslete se nad tím, co by ho asi nejvíce zajímalo a kolik asi tak stráví nad vaším životopisem času. Ne moc. Přibližně několik sekund. Především proto, se ustoupilo od staré formy životopisu, které spíše připomínali slohovou práci. V dnešní době je již na většině pozic vyžadován tzv. strukturovaný životopis, který je nesrovnatelně kratší a přehlednější. Personalista si opravdu může dovolit strávit nad ním několik sekund tím, že zjistil, co ho nejvíce zajímá a co je pro něj prioritní.

Nezapomínejte však na to, že i strukturovaný životopis má jasná pravidla, která je nutno dodržovat. Životopis by měl být vizuálně přitažlivý, nicméně nepřehánějte to. Napište jej na čistý bílý formát papíru, použijte okraje a nepopsané místo pro snadnou orientaci v textu. Používejte jeden druh písma, nejlépe ty nejzákladnější, v kudrlinkách se personalistovi bude číst těžko. V jednoduchosti je síla a u tohoto typu životopisu to platí dvojnásob. Požaduje-li váš zaměstnavatel l fotografii, dbejte na to, aby byla v pravém horním rohu. Formát fotografie je obvykle stejného formátu jako například na pas či občanský průkaz. Rozhodně se nehodí fotografie z oslav či dovolených.

Rozhodně se nesnažte přetvořit strukturovaný životopis na slohovou práci. Strukturované životopisy by totiž neměly přesahovat více, než 2 listy formáte A4. Chcete-li budoucího zaměstnavatele zaujmout, zašlete životopis ve velké obálce. V případě emailu, použijte formáty, které nezpůsobí problémy při otevírání.

Jedná se o nejdůležitější dokument při hledání práce. Někdo může namítat, že již není tak osobní a nemůže se v něm dostatečně vyjádřit zájem pracovat právě pro danou společnost. K tomu však v dnešní době slouží jiný dokument – tzv. motivační dopis. Proto neváhejte napsat a zasílat oba dva tyto dokumenty.

Jak na strukturovaný životopis?
Nazýváme ho strukturovaným právě pro jeho strukturu a snadnou orientaci v textu. Personalisté (nebo zaměstnavatelé), dostávají denně desítky životopisů a nemají čas na čtení „slohových prací“. Tento typ životopisu jim pomáhá ke snadnému a rychlému čtení. Mohou se tak zaměřit pouze na informace, které je opravdu zajímají – především dosažené vzdělání a pracovní zkušenosti.

U osobních údajů si nejde pozor na kontaktní údaje. V životopise vždy uvádějte aktuální a pokud možno ty, na kterých jste nejvíce k zastižení.

U vzdělání a pracovních zkušeností pište vše chronologicky od teď do minulosti. Jak už bylo zmíněno, jedná se o nejdůležitější část životopisu. Snažte se psát výstižně, avšak nezapomínejte uvádět název vaší pracovní pozice a náplň pracovní činnosti. Také u vzdělání vypište název školy, obor studia a vaší závěrečnou zkoušku.

Neopomínejte další znalosti a dovednosti. Jako jsou například jazyky, počítačové dovednosti nebo řidičský průkaz. Můžete zmínit také vaše charakteristické vlastnosti – ovšem pouze ty pozitivní, které vám mohou k získání práce napomoci.

A rovněž je dobré popřemýšlet o referencích (viz. životopis vzor), ty se hodí připsat pod text. Měli byste uvádět pouze ty předchozí zaměstnavatele, ke kterým máte kladný vztah a víte, že v případě telefonátu vám zaručí úspěch.