Dub 112015
 

Půl století poté, co obchodníci razili termín „bezpapírové kanceláře,“ zůstává pojem do značné míry stále mýtus. Dnešní podniky asi ještě nemohou být úplně bezpapírové, ale těchto několik tipů Vám alespoň pomůže zastavit plýtvání papírem a zahájit zlepšování produktivity.

 

V době, kdy téměř každý zaměstnanec má přístup k počítači a kdy mobilní zařízení s hustotou pixelů k nerozeznání od tiskového média jsou dnes samozřejmostí, je divné, že se ještě nepovedlo omezit využití papíru.

 

Jedním z velkých důvodů je, že, pokud jde o odstranění papíru, realizace musí být realistická. Zcela odstranit papír nemusí být ekonomické nebo dokonce praktické pro každého. Nutnost papíru v naší společnosti platí i pro většinu moderních podniků a dokonce i start-upů, které již nejsou zatíženy staršími postupy a návyky, a které se musí potýkat s vnějšími silami, jako jsou potřeby klientů a regulační nebo právní požadavky. Kromě toho, kreslit nebo skicovat představuje pro některé dobrý způsob, jak zhmotnit své myšlenky.

 

Tento článek přináší některé praktické rady, jak výrazně snížit celkové množství používaného papíru.

  1. Sledujtepočet stránekvytištěnýchna osobu, generujteměsíčnízprávu apošlete ji emailemvšem. Je zřejmé, žefungujenejlépe, když je schopnostsledovattiskjiž podporovánastávajícímmultifunkčním zařízenímnebo v tiskovémserveru. Dobrým tipem jesamostatnýtiskový serversoftware, jako jePrint Inspector, jehož cena může být ale příliš vysoká pro malé a střední podniky.
  2. Zařiďte ať je Vaše prostředí méněvhodnéSnižte počettiskárenve Vašíkanceláři. Beztiskáren nasvém pracovišti neberouzaměstnancitisk tak lehkovážně a navíc to má tu výhodu, že se sníží náklady.
  3. Žádejtebezpapírovévýpisy zbank a od poskytovatelůslužebjako je napříkladtelekomunikační společnost. Plaťteúčty
  4. Aktivněobhajujtekulturuopětovného použití arecyklace, cožmůžezměnitpřevládajícípostoj kpoužitípapíru.
  5. Skoncujtes fyzickýmpodepisovánímtištěných dokumentů, zejména těch interních. I co se týče externíchsmluv, je třeba si uvědomit, žepotřebapodpisumá vícekořenyvhistoricképrioritěnež ve skutečném právnímpožadavku. Například ve Spojenýchstátech existuje zákon ESIGN2000, kterýlegalizujeplatnostelektronickýchpodpisů, takžejesmlouva s elektronickýmpodpisemprávněplatná stejnějakopodepsaná smlouvatištěná.
  6. Kopírujteinternídokumenty například na Google Docs. Takové nástroje podporujísdílenícelýchpoznámeknebojednotlivých kapitol, které jsouužitečné prošířenímateriálůjako je například příručkapro zaměstnance nebo zápisy za schůzek.
  7. Samozřejmě, že digitalizace papíru není jen o snižování množství odpadu. V mnoha případech nabízejí digitalizované poznámky pohodlí ve vyhledávání a nezabírají žádné fyzické místo, protože jsou uloženy na paměťové jednotce.
  8. Zcela zrušit fax z obchodního procesu a nahradit papírové formuláře za možnost vyplnění formulářů PDF online. Bezplatný online nástroj PDFescape bude vytvářet PDF soubory s příslušnými poli formuláře, zatímco placené aplikace jako je Nitro Pro 9 a Acrobat XI nabídnou sofistikovanější funkce.
  9. Aby bylo možné pracovat s dodavateli a klienty, kteří trvají na používání faxu, předplaťte si služby online faxování. Tato služba Vám umožní faxovat přes internet, odesílat a přijímat faxy online přímo do Vaší emailové schránky. Tento vyspělý trh zahrnuje různé bezplatné a placené možnosti, které v podstatě eliminují potřebu fyzického faxu. Například společnost Popfax umožňuje uživatelům posílat jednu faxovou stránku za 1,50 Kč, přijímání faxů je neomezené. Faxovat dnes můžete prostřednictvím internetového portálu nebo z mobilní aplikace.
  10. Digitalizace papírových poznámek a tištěné literatury usnadňuje sdílení dokumentů v elektronické podobě a snižuje tak potřebu dělat fotokopie.
  11. Pro nevyhnutelné papírování, kdy musí být dokument vytištěn, je vhodné použití obou stran, které může snížit spotřebu papíru na polovinu. Tiskáren, které podporují oboustranný tisk a jsou vysoce spolehlivé, je velké množství a často mají již tiskárny tuto funkci nastavenou jako výchozí.

 

Úspěšné snížení spotřeby papíru není jednorázovou událostí. Čeká nás ještě dlouhá cesta, než se vzdáme papíru a vytvoříme kulturu, která již nebude akceptovat zbytečný odpad a plýtvání. Změna podnikových procesů ohledně úspory papíru je nevyhnutelná činnost, ale společnosti by se neměly zastavit pouze na snaze odstranit papír, ale měly by usilovat o větší digitalizaci, což je cesta, která vede směrem k vytvoření bezpapírové kanceláře.

 

Bře 312015
 
online magazín Tukutuku

Tukutuku magazín

Syndrom vyhoření je velmi vážné onemocnění, které může postihnout téměř každého člověka. Laicky řečeno jde o ztrátu zájmu o kariéru a často a často i o svůj vlastní životní styl. Člověk  jde do práce vyloženě s nechutí a jen kvůli tomu, že musí. To se začne odrážet nejen na pracovním nasazení, ale také v osobním životě člověka a na jeho zdraví. K rozšíření tohoto onemocnění přispívá i dnešní hektická doba. Na pracovníky je ze strany zaměstnavatelů vyvíjen stále větší tlak, přibývá víc práce, nezaměstnanost stoupá, a lidé jsou tak v permanentním stresu. A tak není divu, že lidé čím dál víc podléhají tomuto syndromu.

Lifestyle magazín Tukutuku má pro vás inspiraci, jak syndrom vyhoření úspěšně překonat.

Hodně odpočívat

Pokud vás sužuje stres a neustálá nervozita, je velmi důležitý odpočinek, a to ať už aktivní či pasivní. Čtěte, choďte běhat, sportujte, vyhledejte zábavné články na internetu, rozvíjejte svou osobnost a své obzory. Pro odpočinek od stresu je nejdůležitější právě načerpání nových sil.

Neberte si práci domů

Lidé čím dál více pracují i doma. Neustále o ní přemýšlejí, mluví, a rozhodují se, co udělají následující den. A to opravdu nepřispívá dobrému psychickému stavu, zvláště pokud na sobě člověk pozoruje některé z příznaků syndromu vyhoření.

Poraďte se s odborníkem

Ač si stále lidé myslí, že chodit k psychologovi je něco potupného, za co by se lidé měli stydět, není tomu tak. Psycholog je zde od toho, aby vás nestraně vyslechl a pomohl vám najít ten správný směr, jak z celé situace ven. Můžete se mu bez obav svěřit naprosto s čímkoliv, je vázán slibem mlčenlivosti. Psycholog vám poskytne oporu v těžké situaci, která u vás nastala.

Změna pracovního místa

Nefungují výše zmíněné rady? Stále vás obklopuje syndrom vyhoření a cítíte se stále hůř a hůř. Zkuste zažádat o pracovní přeřazení. Možná vás jen vyčerpává práce na momentální pozici a změna by tomu mohla pomoci. Trochu radikálnějším řešením je pak změna pracovního místa a oboru kariéry. Existují případy, kdy naprostá změna pracovního místa (z úřednice kuchařka, z učitelky švadlena a podobně) vyřešila téměř všechny problémy.

 Posted by at 12.32
Bře 162015
 

Výuka jazyků je dnes stejně důležitá jako naučit se číst, psát, počítat. A jestli hledáte kvalitní kurzy jazyků, máme pro vás skvělý tip. Jazykové centrum jazykyprovas.cz je instituce, které vám nabídne tu nejkvalitnější výuku angličtiny, němčiny, španělštiny a další jazyky brzy přibudou. Jsou tu pro vás připravené přípravné kurzy k maturitě, příprava na certifikáty, pohovory, na příjímací zkoušky a mnoho dalšího. U každého kurzu jazyka si zvolíte úroveň, na které jste a počet účastníků, které budou výuku s vámi absolvovat.

Jak vypadá výuka?

Nejnavštěvovanějším kurzem je kurz angličtiny a dále kurz němčiny. Samotná výuka jazyka probíhá v 60ti nebo 90ti minutových blocích a to jednou nebo dvakrát týdně. Maximální kapacita kurzu je pět studentů. Díky tomuto omezení máte jistotu, že se zkušený lektor bude moci věnovat všem na sto procent. Samozřejmě pro intenzivnější výuku můžete zvolit individuální kurzy, kde se lektor bude věnovat pouze vám a tím se i výuka zkrátí.

Cizí jazyk minimálně jeden

Již na střední škole jsme se museli učit minimálně dva cizí jazyky. Na jazykových školách jich může být i víc. A právě po maturitě, když stále nevíte, kam dál jít, dobrou volbou budou jazykové školy zakončené certifikátem. Kvalitní jazykové školy věnuje velkou pozornost obsahové stránce výuky, profesnímu rozvoji lektorů i péči o zákazníky. Ať se jedná o studenta, malou firmu či významnou instituci, vždy by se měla jazyková škola přizpůsobit individuálním požadavkům. A pokud už máte vysokou školu vybranou nebo jste zaměstnaní, nikdy není na škodu si jazyk oživit a posunout se dál.  Pokud jazyk, ať už se jedná o angličtinu nebo němčinu, delší dobu nepoužíváte, slovíčka začnete zapomínat a gramatika také nebude tak automatická. K oživení si stačí zapsat několika hodinové kurzy a hned uvidíte pokroky.

Pro 272014
 

IPhony jsou dnes velmi moderní a oblíbené, každý by chtěl mít tento kvalitní telefon. A když už ho máte, je potřeba zajistit také, aby co nejdéle vydržel. V praxi to znamená, zakoupit si kvalitní obal či kryt na iphone, samozřejmě v takovém provedení, které vám bude vyhovovat. Obaly na mobily jsou samostatnou kategorií, která je dnes již velmi pestrá a je rozhodně z čeho vybírat. Můžete si tak zvolit různé materiály, případně všelijaké zajímavé designy, které se budou hodit k vaší osobnosti. Nejoblíbenější materiály, ze kterých se v současné době vyrábí kryty na mobily, jsou:

  • Semiš
  • Kůže
  • Koženka
  • Samet, hedvábí
  • Plastové obaly a fólie

Ať vám pouzdro sluší

Odolnost materiálů a zakrytí telefonu je jedna věc, ale pro někoho je ještě důležitější vzhled a designové provedení daného mobilu. Pokud vlastníte iPhone, můžete si kupříkladu na stránkách 4device.cz pořídit obaly na starší i novější modely. Obaly na iPhone 4 i nové kryty na modely iPhone 5 nebo iPhone 6, jsou vám k dispozici v nejrůznějších variantách. Vybírejte takový design, který bude plně korespondovat s vaší osobností, a nepodceňujte správnou volbu barvy. U té je důležité, aby ladila především s oblečením a dalšími doplňky. Nejvíce toto řeší dámy, pánové spíše volí takový obal na iPhone 5 či další model, který je funkční a jednoduchý na používání. V tomto případě jsou vhodné univerzální barvy, jako kupříkladu černá nebo bílá.

Máte moderní iPhone 6?

Obaly na iPhone 6 a samozřejmě na všechny další modely tohoto oblíbeného komunikačního zařízení, jsou na webu 4device.cz nabízené v mnoha barevných i materiálových provedeních, budou dokonalou ochranou vašeho miláčka. Pokud tedy vlastníte právě tento moderní telefon, jistě oceníte velmi výhodné ceny. Po vánocích využijte až 70 procentní cenové zvýhodnění a zakupte ten nejlepší obal, dokonalý pro vás i pro váš iPhone.